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A escolha de um software de gestão e planejamento é um momento muito delicado para qualquer empresa e deve sempre ser muito bem estruturado para que o sistema seja benéfico aos processos administrativos e gerenciais da empresa, sendo que se a escolha e implementação forem feitas errada ao invés de ajudar somente vai atrapalhar mais ainda a saúde comercial e financeira da empresa. Como etapa inicial para escolher seu software você precisar determinar suas reais necessidades e funções operacionais diárias e mensais para conseguir integrar os recursos oferecidos pelo sistema com o modo de gestão atual da sua empresa. Como segundo fator importante a ser verificado é se o Presence além de atender as necessidades administrativas ainda reduz o tempo das operações que antes eram realizadas sem o uso do sistema. Além disso, precisamos analisar se a redução de custos e possíveis perdas no processo foram reduzidas.